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老牌设计院如何乘上数字化转型东风

amt观点
2022年08月10日

在数字化浪潮下,以往优秀的企业如何借助数字化东风,补足缺陷、巩固优势,在未来的竞争中赢得更多先发机会?a设计院数字化建设案例也许会给你一些启发。

一、老牌设计院的陈年之痛

a设计院是一家综合性建筑设计院,也是中国乃至世界最具规模的设计公司之一,在国内外享有较高的知名度。

a设计院项目设计和咨询业务众多,在企业发展的几十年过程中,积累了很多的作品和案例,也有过多很多经典项目,但未形成对经营环节的体系化支撑工具,如经典案例库、同类案例库、专业人员信息库等;对项目的管理和控制以及对知识的沉淀,缺乏信息系统的支撑;各专业院之间的协作效率较低,整体项目考核工作复杂并难以有效实施;虽然在使用的各种it系统不少,但与集团系统的对接和各部门的协调复杂度,使得系统缺乏必要的整体设计。因此亟需建设围绕核心业务的项目管理系统,完成对项目的管理、监督和考核,实现项目数据的持续有效积累,同时构建与集团系统的链接互动方式,打通与集团系统的数据互联,满足集团的管理要求。

在此背景下,a设计院选择携手amt企源共同打造数字化项目管理体系。

二、打造数字中台,构建数字化管理体系

本次项目围绕打造数字中台,构建数字化管理体系的目标来展开。

技术、运营、战略层面做好数字化管理体系的顶层设计,通过数字化撬动企业管理能级、运行效率的提升。搭建融合经营与项目系统、人力资源管理系统、技术核心平台、知识管理系统、财务一体化系统等在内的系统架构,形成标准化、规范化、流程化的管理体系,逐步构建公司数字化管理强大中台。

在此目标指引下,a设计院和amt企源组成的联合项目组首先确定了全过程项目管理体系愿景——建设高质量、高效率、低成本的项目全过程价值链。

围绕该愿景,确定项目管理体系建设的策略。项目全过程管理:建设面向业务全过程的项目管理体系,梳理流程、制度及工作包,满足项目管理需求,实现业务协同目标。信息协同共享、决策支持:主数据管理、信息及数据共享、数据统计分析,以支持经营及管理工作。项目管理系统规划及技术方案:为项目管理系统提供技术蓝图和方案,规划系统集成方案。

三、数字化项目管理体系建设之旅

首先,基于a设计院业务运营模式,梳理项目管理整体规划蓝图

其次,针对项目运营板块、经营板块、人力资源板块、生产板块展开细化梳理,包括各板块的流程、子流程、表单、主数据及报表等内容。

运营板块的二级细化

中国各行业整体数字化水平

人资板块二级细化

第三,基于前述梳理结果,形成数字化项目管理平台规划方案。从框架体系、流程、制度等方面为项目管理平台落地做好了充分准备。

此为依托,联合项目组一鼓作气在规划方案指导下展开了数字化的落地实施工作。

根据需求调研成果进行系统概要设计和详细设计;制定系统开发计划并开展实施配置、开发工作,对系统整体功能进行测试;在完成系统试运行,、组织员工培训之后,系统正式上线

四、化茧成蝶——数字化建设成效深远

通过建设数字化项目管理体系, a设计院将带来以下蜕变:

平台将作为企业经营活动的有力支撑:该平台可满足经营管理全过程的业务需求,如客户洽谈、售前跟进、招投标、项目建议书、合同签订等一系列阶段对于项目数据的需求,全面提升经营管理工作效率的同时,打造企业核心能力数据库,进而提升a设计院在行业内的竞争优势;

平台将成为企业生产和技术核心数据的积累载体:平台可结合生产过程和管理要求,积累和管理生产过程的阶段核心成果,支持项目生产过程的核心技术积累,实现生产过程的阶段完工进度管理,支持项目生产资源的可视化等

平台助力企业运营管理、提升项目运营效率:平台从项目运营角度,支持项目核算、业绩核算需求,全业务流程和数据提取、汇总和展示能力全面支持院内项目运营工作;

构建服务于企业经营、运营、生产技术、人资等各方面的项目管理支撑平台:一方面可以促进各院之间的横向协同,各院之间项目数据实现有序共享;另一方面实现与集团和下属企业的纵向协同,向上满足管理和数据要求,向下提供业务规范、技术标准和管理要求,实现基于数字化平台的合作共赢。

通过项目管理体系的搭建,a设计院迈出了数字设计院建设的关键一步。未来,相信在数字化的加持下,a设计院的业务推进将更加如虎添翼!


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