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集团采购供应链-集采模式七问七答

发布时间:2019-12-15

集采作为近年来企业集团的一项业务集中的重要内容,对降本增效作用明显,对很多央企来说,已经作为采购供应链管理的一项重要考核指标,但是


除了能够降低采购成本,

集采还能带来什么?


• 减少事权单位招标文件准备周期

• 减少招标单位招标评标议标准备周期

• 发展战略\核心供应商

• 提高闲置仓库、设备的利用效率

• 加快供应商资金流动、缩短交货周期

• 板块间闲置物资、设备再利用,提高流动资产周转率

• 通过区域物资调配降低仓储物流成本

• 闲置物资再利用,降低采购成本与资金压力

• 开展供应链金融,降低集团内部内部企业、供应商融资成本


尽管集采业务能给企业集团的集约化管理带来这么多好处,但是,目前看来集采的实施效果千差万别。


国内企业集团集采的现状是什么?


以某工程类央企集团为例:

1

集采是只有集中招标没有合并同类项的“集采”

2

集采从比较容易的内部电子商城开始做起,主要是集团内部的办公用品以及一些mro,物资占比不到1%

3

很多是平台服务型,即集团管采购计划审核,下属招标公司进行统一招标,并不涉及大宗物资等的集采,对于采购履约的收货物流环节重视程度不够



那么,什么是好的集采模式?

一二三模式


一个平台管控 ,集团统一的电子采购平台服务各种类型的采购方式


两级集中采购 ,总部组织实施一级集采目录物资的采购;总部监控下二级公司\板块负责二级集采目录物资的采购


三级物资供应,集团物资部门负责一级集采目录物资的采购、二级公司\板块的物资部门负责二级集采物资的采购,三级公司\项目部负责专用物资采购


做好集采,需要准备什么样的条件呢?


1

要有明确的集采物资分类,瓶颈性、核心型、杠杆型、普通型的物资分类对应不同的采购模式,有些是统谈分签、有些是统谈统签 

2

要有明确分工的招标机构、采购管理组织与执行组织,一般来说集团层面的采购管理组织不负责具体的业务,只负责集采目录、评标专家名录、集采策略等政策指导;而招标机构负责全集团的对外招标;采购执行组织(有的名为物资公司)负责具体的集采实施工作

3

需要有下属单位明确上报的采购计划

4

需要有年度动态可调的一、二级集采目录,有的集团下属采购执行组织负责全集团所有的物资采购

5

需要有主数据管理机构,保证采购物资的统一编码(年度有组织的进行更新)

6

需要有招采系统平台、电商系统平台、采购物流收货系统平台将采购计划到采购履约完整的采购供应链业务支撑起来


怎么样才能做好集采?


首先,需要根据物资分类切分不同类型的采购方式,包括单一来源、短名单、批次采购、超市化采购等

其次,根据不同的采购类型确定不同的招标方式,包括邀标、公开批次招标、短名单以及询价方式等

再者,根据招标方式确定合同方式,包括框架协议与集采合同

第四,在集采执行上,如果是集团与下属公司共同完成的统谈分签方式,可以采用区域联采方式执行


国内企业集团集采的现状是什么?


集采业务的技术发展趋势已经从采购供应链业务—》供应链金融—》区块链记账


集采业务发展趋势已经从电商平台、供应链平台向产业互联网平台发展


业务场景:办公用品或mro的内部商城、剩余物资调剂、商城物资的统谈统签统付、大宗物资的统谈分签分付—》成立区域服务中心管理协调区域内的仓储(包括第三方仓库、协议仓库、区域自营库)与物流、区域服务中心与区内下属企业的统谈统签分付、区域服务中心与区内下属企业的闲置设备租赁—》将集团的差旅报销服务、保险与快递等服务性采购纳入内部商城,并针对上下游企业开展供应链金融(包括仓单质押与反向保理)




集采业务需要什么样的系统支持?


三个平台一个中心:数据中心、供应链公共服务平台、招标采购平台、集团数字化决策分析平台


其中,基础设施需要主数据与混合云的支持;供应链公共服务平台提供合同履约的物流、收货、设备监造等采购执行服务;招标采购平台提供采购计划申请审批、招标评标过程、集采物资分类与电子商城等物资采购业务、商旅服务与劳务等服务性采购业务、供应链金融;集团数字化决策分析平台提供降本率、节资率等数据分析以及供应商库与评标专家库的审批




基础设施需要充分考虑企业集团的投入产出比,在一个长期时间轴上考虑公有云与私有云的搭建




以上内容由amt事业合伙人李鹏提供



李鹏

amt事业合伙人


在制造业,能源、it、化工、电商行业有丰富的咨询经验,为众多大型企业提供过咨询服务。主要专业领域:战略规划与集团管控咨询、it规划、业务流程提升/重组、 组织架构设计、薪酬体系设计 、绩效考核体系设计等。

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